Voditelj obrade osobnih podataka: I.S.A. Consultants, Poslovni ID: 0177455-0, Kyminkatu 4, 44150 Äänekoski, Finska. Zastoupena prostřednictvím: I.S.A. Consultants, P.O. Box 75, 43101 Saarijärvi. Telefon: 0102291833.
1. Uvod
Společnost I.S.A. Consultants (dále jen „správce", „my" nebo „nás"), zapsaná v obchodním rejstříku Finska od 21. února 1975 pod identifikačním číslem 0177455-0, provozuje platformu MojPlan. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme, sdílíme a chráníme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a platnými finskými předpisy.
2. Voditelj obrade osobnih podataka
Voditelj obrade osobnih podataka je:
- Poslovni naziv: I.S.A. Consultants
- Poslovni ID: 0177455-0
- Pravni oblik: Housing corporation (stambeno društvo)
- Sjedište: Kyminkatu 4, 44150 Äänekoski, Finska
- Poštanska adresa: c/o I.S.A. Consultants, P.O. Box 75, 43101 Saarijärvi
- Telefon: 0102291833
- Upis u trgovački registar: od 21. 2. 1975.
- Registracija pri poreznoj upravi: od 15. 3. 1978.
3. Koje osobne podatke prikupljamo
3.1 Podaci koje nam izravno pružate
- Ime i prezime
- Adresa e-pošte
- Telefonski broj
- Odabrani paket usluge
- Dana suglasnost za obradu osobnih podataka
3.2 Podaci koji se prikupljaju automatski
- IP adresa i podaci o uređaju
- Vrsta i verzija preglednika
- Posjećene stranice i ponašanje na web-stranici
- Datum i vrijeme posjeta
- Postavke kolačića (vidi Pravila o kolačićima)
4. Svrha i pravna osnova obrade
Vaše osobne podatke obrađujemo na temelju sljedećih pravnih osnova:
- Suglasnost (čl. 6. st. 1. t. a GDPR-a): obrada u marketinške svrhe i slanje informativnih poruka
- Izvršavanje ugovora (čl. 6. st. 1. t. b GDPR-a): pružanje pristupa platformi, komunikacija s korisnikom, aktivacija pristupa
- Legitimni interes (čl. 6. st. 1. t. f GDPR-a): sigurnost web-stranice, analitika i poboljšanje usluga
- Ispunjavanje pravne obveze (čl. 6. st. 1. t. c GDPR-a): porezne i računovodstvene obveze prema finskom pravu
5. Koliko dugo čuvamo vaše podatke
Osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je nužno za svrhu radi koje su prikupljeni:
- Registracijski podaci: tijekom ugovornog odnosa i 5 godina nakon njegova prestanka
- Porezni i računski zapisi: tijekom razdoblja propisanog finskim poreznim zakonodavstvom (u pravilu 7 godina)
- Analitički podaci: najviše 26 mjeseci
- Marketinške suglasnosti: do povlačenja suglasnosti
6. Primatelji osobnih podataka
Vaše osobne podatke dijelimo samo sa:
- I.S.A. Consultants — društvom za upravljanje koje osigurava operativno funkcioniranje usluge (adresa: P.O. Box 75, 43101 Saarijärvi)
- Poskytovateli technické infrastruktury (hosting, e-mail, CRM) — pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí služby
- Državnim tijelima kada to zahtijeva zakon
Ne prodajemo, ne iznajmljujemo niti na drugi način ustupamo vaše osobne podatke trećim stranama u komercijalne svrhe.
7. Prijenos podataka u treće zemlje
Pokud dochází k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zajišťujeme odpovídající záruky prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných mechanismů v souladu s GDPR.
8. Vaša prava
Kao ispitanik imate pravo na:
- Pristup svojim osobnim podacima (čl. 15. GDPR-a)
- Ispravak netočnih podataka (čl. 16. GDPR-a)
- Brisanje („pravo na zaborav”) (čl. 17. GDPR-a)
- Ograničenje obrade (čl. 18. GDPR-a)
- Prenosivost podataka (čl. 20. GDPR-a)
- Prigovor na obradu (čl. 21. GDPR-a)
- Povlačenje suglasnosti u bilo kojem trenutku, bez utjecaja na zakonitost prethodne obrade
- Podnošenje pritužbe nadzornom tijelu — u Finskoj je to Tietosuojavaltuutettu (Office of the Data Protection Ombudsman)
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na adrese: Kyminkatu 4, 44150 Äänekoski, nebo telefonicky na čísle 0102291833.
9. Sigurnost osobnih podataka
Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením. Patří mezi ně šifrování přenosu dat (TLS/HTTPS), přístupová práva omezená na základě principu nejmenšího oprávnění a pravidelné bezpečnostní audity.
10. Kolačići
Informacije o korištenju kolačića na našoj web-stranici nalaze se u posebnom dokumentu — Pravila o kolačićima .
11. Izmjene ovih pravila
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím webu nebo e-mailem. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu.
12. Kontakt
Ako imate pitanja o obradi svojih osobnih podataka, kontaktirajte nas:
- Poštom: I.S.A. Consultants, c/o I.S.A. Consultants, P.O. Box 75, 43101 Saarijärvi
- Telefonom: 0102291833
- Osobno: Kyminkatu 4, 44150 Äänekoski, Finska